Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 18 octombrie 2026
1. Cine suntem și ce acoperă această politică
Această Politică de confidențialitate explică modul în care Editsub („noi”) prelucrează datele cu caracter personal atunci când folosești editsub.com și instrumentele sale: editorul de subtitrări, traducătorul, convertorul, transcrierea video în subtitrări și funcțiile asociate („Serviciul”).
Multe instrumente funcționează fără cont. Stocarea în cloud, partajarea, funcțiile AI și transcrierea plătită necesită autentificare.
Întrebări sau solicitări: [email protected].
2. Ce informații colectăm
Colectăm doar ceea ce avem nevoie pentru a opera Serviciul:
- Datele contului: adresa ta de e-mail și, dacă te înregistrezi cu parolă, parola ta, pe care furnizorul nostru de autentificare o stochează doar sub formă hash, cu salt. Dacă te conectezi cu Google, primim de la Google numele, adresa de e-mail și fotografia ta de profil.
- Fișierele tale: fișierele de subtitrare pe care le salvezi în cont, împreună cu dosarele, etichetele, termenii din glosar și setările de partajare ale acestora.
- Media pe care o transcrii: fișierele audio sau video pe care le încarci ori linkul video pe care îl trimiți, pentru a crea subtitrări din vorbire.
- Conținutul trimis către funcțiile de traducere și AI: textul subtitrărilor implicate și, când extragi textul de pe ecran, imaginile cadrelor video pe care le selectezi.
- Datele de facturare: planul tău, istoricul plăților, soldul de credite și utilizarea creditelor. Plățile sunt procesate de Stripe; nu vedem și nu stocăm niciodată numărul complet al cardului tău.
- Mesajele: ce ne trimiți prin formularul de contact sau prin e-mail.
- Datele tehnice: adresa IP, informații despre browser și dispozitiv și detaliile solicitărilor, prelucrate pentru a furniza Serviciul, a-l menține în siguranță și a bloca abuzurile automatizate.
- Limitele de utilizare gratuită: pentru transcrierea gratuită fără cont, un identificator anonim derivat din browserul și rețeaua ta, astfel încât cota gratuită să fie aplicată corect. Acesta nu este asociat cu numele sau adresa ta de e-mail.
- Rapoartele de erori: detalii tehnice despre blocări și solicitări eșuate, cum ar fi browserul, pagina și mesajul de eroare, folosite pentru remedierea erorilor.
- Datele de analiză și publicitate: colectate prin cookie-uri de Google Analytics și Google AdSense, așa cum este descris în secțiunea 9.
3. Cum folosim informațiile tale și temeiurile juridice
Folosim datele cu caracter personal:
- Pentru a furniza funcțiile pe care le folosești: editare, salvare, partajare, traducere, transcriere și funcții AI (executarea unui contract).
- Pentru a gestiona contul, planul și creditele tale, a procesa plățile și a trimite e-mailuri legate de serviciu (executarea unui contract).
- Pentru a menține Serviciul în siguranță, a preveni abuzurile și frauda, a aplica limitele de utilizare și a remedia erorile (interese legitime).
- Pentru a înțelege cum este folosit Serviciul și a-l îmbunătăți (interese legitime sau, acolo unde legea o cere, consimțământul tău).
- Pentru a afișa reclame în Serviciul gratuit (interese legitime sau, acolo unde legea o cere, consimțământul tău).
- Pentru a ne îndeplini obligațiile legale, fiscale și contabile (obligație legală).
Nu îți vindem datele cu caracter personal și nu folosim fișierele sau conținutul tău pentru a antrena modele AI.
4. Fișierele de pe dispozitivul tău și fișierele din contul tău
Când editezi fără să salvezi în cont, fișierele tale de subtitrare rămân în spațiul de stocare al browserului de pe dispozitivul tău. Nu sunt încărcate decât dacă le salvezi în cont sau folosești o funcție care are nevoie de serverele noastre.
Traducerea, funcțiile AI și transcrierea au nevoie de serverele noastre: textul sau fișierul media implicat ne este trimis nouă și furnizorilor descriși mai jos, este prelucrat și îți este returnat.
5. Funcțiile AI
- Modele lingvistice: funcțiile AI, precum reformularea, rafinarea, traducerea, verificarea calității și detectarea vorbitorilor, trimit textul relevant al subtitrărilor și termenii din glosar pe care îi folosești către furnizori terți de AI. Folosim planuri comerciale plătite, în baza cărora furnizorii nu îți folosesc conținutul pentru a-și antrena modelele. Aceștia pot păstra solicitările pentru o perioadă limitată, exclusiv pentru a detecta abuzurile.
- Recunoașterea textului din video: când extragi textul de pe ecran, cadrele video selectate sunt trimise unui furnizor de AI în aceleași condiții.
- Recunoașterea vorbirii: transcrierea este realizată de servicii de recunoaștere a vorbirii. Serviciul nostru principal nu păstrează sunetul sau rezultatele după prelucrare și nu le folosește pentru antrenare. Identificarea vorbitorilor și transcrierea de rezervă pot folosi un furnizor separat, ale cărui condiții îi pot permite să folosească sunetul trimis pentru a-și îmbunătăți serviciile.
Rezultatele AI pot fi inexacte. Verifică-le înainte să te bazezi pe ele.
6. Traducerea automată
Traducerea gratuită a subtitrărilor trimite textul subtitrărilor către un serviciu terț de traducere automată. Textul este trimis fără detaliile contului tău și nu păstrăm textul tradus pe serverele noastre decât dacă salvezi fișierul în cont.
7. Transcrierea dintr-un link
Când transcrii dintr-un link video, trimitem linkul unui serviciu terț pentru a obține sunetul și putem căuta detalii publice despre videoclip, cum ar fi durata acestuia. Lista ta de sarcini păstrează titlul videoclipului și subtitrările rezultate, nu o copie a sunetului.
8. Partajare și colaborare
Dacă partajezi un fișier sau un dosar printr-un link, oricine are linkul îl poate deschide cu permisiunile alese de tine, până când dezactivezi partajarea.
În colaborarea în timp real, celelalte persoane din același fișier văd un nume afișat bazat pe partea din adresa ta de e-mail dinaintea semnului @ (sau un nume de invitat, dacă nu ești autentificat) și rândul pe care îl editezi. Mesajele din chat sunt livrate în timp real și nu sunt stocate.
9. Cookie-uri și tehnologii similare
Folosim cookie-uri și spațiul de stocare al browserului pentru:
- Funcții esențiale: menținerea autentificării, memorarea limbii, a temei și a preferințelor editorului și păstrarea lucrului în curs în browser. Fără ele, Serviciul nu funcționează corect.
- Analiză: Google Analytics, încărcat prin Google Tag Manager, măsoară vizualizările de pagină și utilizarea funcțiilor cu ajutorul unor cookie-uri precum _ga. Nu trimitem către Google Analytics numele, adresa de e-mail sau ID-ul contului tău.
- Publicitate: utilizatorii gratuiți văd reclame de la Google AdSense. Google și partenerii săi folosesc cookie-uri pentru a difuza și măsura reclamele și, acolo unde este permis, pentru a le personaliza. Vezi cum folosește Google informațiile de pe site-urile care îi utilizează serviciile. Abonații Pro nu văd reclame, iar scriptul de reclame nu se încarcă pentru ei.
Vizitatorilor din SEE, Regatul Unit și Elveția li se solicită consimțământul prin mesajul de consimțământ certificat al Google înainte de setarea cookie-urilor de analiză sau de publicitate. Dacă te afli într-una dintre aceste regiuni, în subsolul site-ului apare linkul „Setări de confidențialitate”, pe care îl poți folosi pentru a-ți schimba oricând alegerea.
Oriunde te-ai afla, poți bloca sau șterge cookie-urile din browser, poți renunța la reclamele personalizate din Setările de anunțuri Google sau poți instala suplimentul de browser pentru dezactivarea Google Analytics. Blocarea cookie-urilor de analiză și de publicitate nu te împiedică să folosești Serviciul.
10. Cu cine partajăm datele
Partajăm datele cu caracter personal doar cu furnizori de servicii care ne ajută să operăm Serviciul și doar în măsura în care fiecare are nevoie pentru sarcina sa:
- Furnizori de găzduire, livrare de conținut, baze de date și stocare de fișiere
- Furnizori de autentificare și de protecție împotriva boților
- Furnizori de AI, recunoaștere a vorbirii și traducere automată (vezi secțiunile 5–7)
- Stripe, pentru plăți
- Furnizori de livrare a e-mailurilor, pentru e-mailurile legate de cont și asistență
- Furnizori de monitorizare a erorilor
- Google, pentru conectarea cu Google, analiză și publicitate
De asemenea, putem divulga date atunci când legea o cere, pentru a proteja drepturile și siguranța utilizatorilor noștri sau a Serviciului, ori în cadrul unei fuziuni sau vânzări a Serviciului, caz în care această politică continuă să se aplice datelor tale.
11. Cât timp păstrăm datele
- Datele contului: până când îți ștergi contul.
- Fișierele, dosarele, etichetele și termenii din glosar salvați: până când îi ștergi. Fișierele din coșul de gunoi sunt șterse definitiv după 30 de zile.
- Fișierele audio și video încărcate pentru transcriere: șterse automat când prelucrarea se încheie, eșuează sau este anulată. Orice copie rămasă este ștearsă în cel mult 7 zile.
- Transcrierile, traducerile și videoclipurile randate din serviciul nostru de prelucrare: 7 zile. Subtitrările pe care le salvezi în cont sunt păstrate ca orice alt fișier salvat.
- Evidențele sarcinilor de transcriere (numele fișierului, starea și creditele folosite): 30 de zile după încheierea sarcinii.
- Evidențele pentru prevenirea abuzurilor la funcțiile bazate pe linkuri: 24 de ore.
- Istoricul creditelor și al utilizării: până când îți ștergi contul.
- Evidențele de facturare: atât timp cât cere legislația fiscală și contabilă.
- Jurnalele serverului și rapoartele de erori: până la 90 de zile.
- Datele Google Analytics: până la 14 luni.
- E-mailurile către asistență: atât timp cât este necesar pentru a-ți soluționa solicitarea.
12. Ștergerea contului
Îți poți șterge contul din setările contului. Îți trimitem prin e-mail un link de confirmare valabil 1 oră.
După confirmare, îți anulăm imediat abonamentul și ștergem contul, fișierele salvate, dosarele, etichetele, termenii din glosar, creditele, istoricul utilizării și înregistrarea ta de client la procesatorul nostru de plăți.
Copiile rămase expiră de la sine: fișierele din serviciul nostru de prelucrare în cel mult 7 zile, iar copiile de rezervă ale bazei de date conform programului lor obișnuit de rotație. Evidențele de facturare cerute de lege sunt păstrate de noi și de Stripe pe perioada impusă.
13. Securitate
Tot traficul folosește HTTPS, parolele sunt stocate doar sub formă hash, accesul la datele cu caracter personal este limitat la ceea ce este necesar pentru a opera Serviciul, iar linkurile de partajare și sesiunile de colaborare folosesc tokenuri greu de ghicit. Niciun sistem nu este complet sigur; dacă o încălcare a securității îți afectează datele, te vom notifica așa cum cere legea.
14. Transferuri internaționale de date
Noi și furnizorii noștri prelucrăm date în Statele Unite și în alte țări ale căror legi privind protecția datelor pot diferi de cele din țara ta. Acolo unde este necesar, ne bazăm pe garanții precum clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene, împreună cu addendumul pentru Regatul Unit (UK Addendum) atunci când este cazul, și pe EU-US Data Privacy Framework pentru furnizorii certificați.
15. Drepturile tale
În funcție de locul în care locuiești, este posibil să ai dreptul:
- Să accesezi datele cu caracter personal pe care le deținem despre tine
- Să rectifici datele inexacte
- Să îți ștergi datele, lucru pe care îl poți face singur ștergându-ți contul
- Să îți primești datele într-un format portabil; îți poți descărca oricând fișierele de subtitrare
- Să te opui anumitor prelucrări sau să le restricționezi
- Să îți retragi oricând consimțământul: în SEE, Regatul Unit și Elveția prin linkul „Setări de confidențialitate” din subsolul site-ului, iar peste tot din setările browserului sau din Setările de anunțuri Google
- Să refuzi vânzarea sau partajarea datelor cu caracter personal pentru publicitate direcționată; nu vindem date cu caracter personal, iar reclamele personalizate le poți dezactiva din Setările de anunțuri Google
- Să depui o plângere la autoritatea locală pentru protecția datelor
Pentru a face o solicitare, scrie la [email protected] de pe adresa asociată contului tău. Răspundem în termen de 30 de zile și este posibil să fie nevoie să îți verificăm mai întâi identitatea.
16. Copii
Serviciul nu este destinat copiilor sub 13 ani sau sub 16 ani, acolo unde legislația locală impune o vârstă mai mare pentru consimțământ. Nu colectăm în mod intenționat datele lor cu caracter personal. Dacă crezi că un copil ne-a furnizat date cu caracter personal, contactează-ne și le vom șterge.
17. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică. Vom modifica data din partea de sus și, în cazul modificărilor importante, îi vom notifica pe utilizatorii autentificați în Serviciu sau prin e-mail. Dacă o traducere diferă de versiunea în limba engleză, prevalează versiunea în limba engleză.
18. Contactează-ne
Scrie la [email protected] sau folosește formularul de contact.